幹事・受付

二次会の受付に必要なものは?スムーズにこなす準備とコツ!

二次会の中で必ず必要な
役割は受付です。

受付は時間になると一気に
人が集まる場所です。

お金を管理しながら出席者の
チェックも同時にしなくてはいけないので
慌ただしくなりがちです。

そこで今回は事前に準備しておくことで
当日慌ただしくならずスムーズに
受付ができるように必要な物を
紹介します。







二次会の受付で必要なものリストを紹介

二次会の受付では
出席者の確認とお金の管理が
仕事の内容です。

単純にみえて実は大変な役割
スムーズに受付を進められるよう
必要なものをリストにして紹介します。

受付表・招待客名簿

まず出席者の名簿リストを
作ります。

これは出欠の返信が来た時から
作り始めましょう。

ゲスト同士の仲いい人や
一緒に来るであろう人
学生時代、地元、職場など
わかるのであればそれごとに
まとめておくとチェックもスムーズです。

またわからない場合は
新郎新婦のゲストごとに分け
あいうえお順にする
慌てず探すことができます。

会費を入れるお金入れ・金庫

受付では会費を集めるので
お金の管理をしっかりしてください。

トレーに置いて行ったり
机の上に出しっ放しは
ありえません。

できれば金庫のような
しっかりしたものが好ましいですが
蓋が付いてるような箱などを
用意してお金をしまってください。

つり銭

会費はお釣りが出ないように
持って来るのが基本のマナーですが
大きい金額で持って来る方もいます。

その時にお釣りが渡せるよう
事前に準備しておきましょう。

会費が1000円単位ぴったりの場合は
5000円札と1000円札を用意しましょう。

100円単位の場合は100円
500円玉も用意してください。

たくさん用意しなくても
ある程度はもらった会費で回せるので
量も考えてくださいね。

電卓

電卓はお釣りの計算はもちろん
最後に合計の金額が合っているか
計算するのに必要になります。

最後の合計は正しく計算できるよう
2回は計算し他の人にも
計算してもらいあってるかどうか
細かく確認しましょう。

その他

その他に細かなものとして
筆記用具です。

受付表をチェックするペンはもちろん
ゲストが貸してほしいという
場合もあればゲームなどで
使用する場合もあります。

使用するシチュエーションに合わせ
サインペンや蛍光ペン
筆ペンやマジックペンなどを選びましょう。

またメモ帳やスケッチブックなど
書き残せるものもあると
何かあったときに使えます。


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二次会受付の事前準備!受付表・受付名簿の作り方も

受付の名簿は先ほども伝えたように
新郎新婦どちらの友達か
いつの友達か誰と仲良いかが分かれば
それごとにまとめて分けたりします。

わからなければあいうえお順で
新郎新婦の友人
もしくは男女ごとで分かると
わかりやすいです。

受付が2人以上いる場合は
紙も分け、男性はこちらで受付
女性はこちらで受付とすると
よりスムーズに混まずに受付できます。

二次会当日の受付の流れをくわしく解説

二次会当日は受付なので
受付時間より早めに会場入りします。

受付台を用意し
お金入れや受付票、電卓など
必要な物をセットします。

受付時間になったら
ゲストが続々とくるので
きちんと並んでもらい
受付を必ず通るよう促します。

まず相手の名前を伺い
名簿にチェックを入れ
会費を受け取り
お釣りが必要な場合は計算し渡します。

また二次会のグッズや名札など
ゲストに渡すものがある場合は
間違えないよう渡してください。

全員の受付が終わったら
会費の合計金額を計算し
あっていれば会場に支払い、もしくは
新郎新婦に渡すなどしてください。

また二次会でのご祝儀について
詳しく書いた記事があるので
参考にしてください。

⇒二次会でのご祝儀の渡し方!金額相場やご祝儀袋の包み方も紹介

受付時のセリフ・あいさつとは

二次会の受付では名前を言い
会費を払って終わりというイメージです。

基本的には結婚式と変わりはありませんが
カジュアルなので
あまり畏まって言う必要はありません。

受付も二次会を主催している側なので
「本日はお越しいただきありがとうございます」
と言いのが良いでしょう。

知っている方でも一応名前を聞き
「会費○○円です。」と案内し
「お預かりします。」と受け取りましょう。

その後は座席や渡すものなど
何か案内が必要なものがあれば
案内して終了です。

二次会の受付担当に適した服装とは

二次会の受付はゲストが
会場に来て初めに会う人です。

受付なので派手すぎず
シンプルでおしゃれであると良いでしょう。

これといった決まりはありませんが
フォーマル且つ華がある方が
受付としてふさわしいです。

他にも二次会のカジュアルコーデについて
男性のカジュアルかつおしゃれなコーデを
紹介した記事があります。

⇒二次会の服装!男のカジュアルコーデはどんな着こなし?

また女性のカジュアルコーデについても
詳しく書いた記事があるので
参考にしてください。

⇒二次会の服装!女のカジュアルコーデはどこまで大丈夫か調査

まとめ

いかがでしたか?

今回は二次会の受付で必要なものを
リスト化して紹介しました。

準備するものは基本的なものばかりですが
何か心配なことがあれば全て
多めに用意しておくと確実です。

重要な受付表も工夫次第で
名前を探す時間を削減でき
スムーズに受付が進められます。

自分たちがやりやすいように
考えて工夫しましょう。